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Lavorare da casa? 6 suggerimenti di Google per migliorare le videochiamate.

Lavorare da casa? 6 suggerimenti di Google per migliorare le videochiamate.

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In questo periodo, oltre che di coronavirus, si sente spesso parlare di smart working, lavorare d casa in remoto per farla breve.  In questi casi, come si gestiscono le riunioni di lavoro attraverso le conference call? Google propone qualche suggerimento prezioso.

La redazione.

Suggerimento n. 1: scegli l’ambiente giusto.

Quando vuoi parlare di un problema complesso o altre questioni importanti, le videochiamate sono più efficienti della chat o dell’email. Aiutano anche a conoscere meglio i compagni di chat. Tuttavia, meglio riflettere su ciò che ci circonda prima di iniziare. Come lo sfondo, ad esempio: meglio un muro normale ed evitare le finestre che forniranno troppa retroilluminazione; se si dispone di un laptop, meglio posizionarlo in un posto stabile. Sincerarsi, inoltre, che il rumore di fondo non vada a mascherare la propria voce.

Suggerimento n. 2: invita chiunque, in qualsiasi momento.

La videoconferenza non deve essere programmata; se ci si trova nel mezzo di una conversazione si può organizzare immediatamente un’altra riunione e invitare le persone all’interno della conference call. Hangouts Meet crea automaticamente codici di accesso internazionali in modo che le persone possano chiamare al telefono da qualsiasi luogo ed essere invitate a partecipare alla videoriunione.

Suggerimento n. 3: non riesci a sentire? Attiva i sottotitoli.

Se ti trovi in ​​un posto rumoroso e non hai cuffie a disposizione, puoi utilizzare la funzione di sottotitoli live di Meet per visualizzare i sottotitoli in tempo reale (proprio come quelli del TV).

Suggerimento n. 4: presentazione? Condividi solo ciò che intendi condividere.

Se non si vuole condividere lo schermo, per essere sicuri di condividere solo ciò che si intende condividere, è possibile usare una finestra (anziché l’intero schermo).

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Suggerimento n. 5: vuoi leggere la stanza? Cambia il layout dello schermo

Una delle funzioni più  utilizzate di Meet è lo switch del layout della videochiamata. Se qualcuno sta mostrando delle diapositive, ma c’è una vivace discussione in corso in ufficio, è possibile cambiare layout per concentrarsi sulle persone in ufficio, piuttosto che sulla presentazione.

Suggerimento n. 6: cerca di essere te stesso.

Ognuno ha una vita al di fuori del lavoro. A seconda del tessuto culturale di ciascuno di noi , potrebbe essere una cosa buona anche mostrare un po ‘della vita “reale” intorno che ci circonda, come ad esempio lasciare che il proprio figlio saluti davanti la fotocamera. Mostrare un parte della propria vita privata anche in una conferenze call può favorire connessioni più profonde con i colleghi e persino creare empatia.

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